Planificador de presupuesto por embudo: ventas, leads y clics
De la meta de ventas al presupuesto: cuántos leads y clics necesitas y cuánto invertir en anuncios, con escenarios y redondeo siempre hacia arriba.
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Planificador de presupuesto por embudo
Resultado
- Presupuesto total
- 15.000,00 €
- Leads necesarios
- 500
- Clics necesarios
- 10.000
- Costo por lead (CPL)
- 30,00 €
- CPA implícito
- 300,00 €
- Ingresos proyectados
- 30.000,00 €
- ROAS proyectado
- 2,00x
Leads, clics e impresiones se redondean hacia arriba: no se puede comprar medio lead.
Embudo necesario
- Clics10.000
- Leads500Conversión de la página: 5,00%
- Ventas50Lead a venta: 10,00%
Escenarios
Las dos tasas de conversión (clic a lead y lead a venta) suben o bajan un 20%. CPC, CPM y CTR quedan fijos.
| Escenario | Leads necesarios | Clics necesarios | Presupuesto total | CPA implícito | ROAS proyectado |
|---|---|---|---|---|---|
| Pesimistatasas -20% | 625 | 15.625 | 23.437,50 € | 468,75 € | 1,28x |
| Basetasas 0% | 500 | 10.000 | 15.000,00 € | 300,00 € | 2,00x |
| Optimistatasas +20% | 417 | 6950 | 10.425,00 € | 208,50 € | 2,88x |
Cómo planificar el presupuesto de anuncios a partir de la meta de ventas
¿Cuánto invertir en anuncios para alcanzar la meta de ventas? La cuenta va de atrás hacia adelante: cuántas ventas quieres, cuántos leads necesitas para generarlas, cuántos clics necesitas para generar esos leads y, al final, cuánto cuestan esos clics. Este planificador hace esa cadena por ti y muestra el presupuesto, el costo por lead (CPL) y el CPA que implica.
El resultado es tan bueno como las tasas que indiques. Por eso la página muestra también tres escenarios, con las tasas de conversión un 20% menores, iguales y un 20% mayores. Así ves cuánto se mueve el presupuesto si la campaña rinde un poco menos o un poco más de lo que sugiere tu historial.
- Define la meta de ventas. Indica cuántas ventas enteras quieres en el período. El embudo se calcula de atrás hacia adelante a partir de ese número.
- Completa las tasas del embudo. Usa la tasa de lead a venta (de cada 100 leads, cuántos compran) y la tasa de clic a lead (la conversión de la página). Toma los dos números de tu historial reciente.
- Indica el costo de los medios. Escribe el CPC promedio o, si prefieres, elige el modo CTR y CPM e indica la tasa de clics y el costo por mil impresiones.
- Si quieres, indica el ticket promedio. Con el valor promedio de cada venta, la herramienta proyecta los ingresos y el ROAS del presupuesto planificado.
- Lee los escenarios. Compara el presupuesto del escenario pesimista, del base y del optimista. Planifica la caja para el pesimista y toma el optimista como un extra.
Todo se calcula aquí, en tu navegador. Nada de lo que escribes se envía a ningún servidor y no usamos cookies de terceros.
Cómo funciona el cálculo
El embudo se resuelve de atrás hacia adelante y cada etapa se redondea hacia arriba, con aritmética de enteros. Si 7 ventas con una tasa del 3% piden 233,33 leads, el plan usa 234: no existe un tercio de persona, y redondear hacia abajo dejaría la meta siempre un poco corta. Las cuentas de dinero usan centavos enteros.
En el modo CTR y CPM, los clics aún deben convertirse en impresiones, y el presupuesto sale del costo por mil impresiones. Si el resultado supera el límite seguro de números enteros, la herramienta avisa en lugar de mostrar un valor erróneo. En los escenarios cambian las dos tasas de conversión, y el CPC, el CPM, el CTR y el ticket quedan como están.
- Leads
ventas ÷ tasa de lead a venta (hacia arriba) - Clics
leads ÷ tasa de clic a lead (hacia arriba) - Impresiones (modo CTR y CPM)
clics ÷ CTR (hacia arriba) - Presupuesto con CPC
clics × CPC - Presupuesto con CPM
impresiones × CPM ÷ 1.000 - CPL y CPA implícito
presupuesto ÷ leads y presupuesto ÷ ventas - ROAS proyectado
ventas × ticket ÷ presupuesto
Ejemplos
Meta de 50 ventas con CPC
Meta de 50 ventas, el 10% de los leads compra, el 5% de los clics se vuelve lead y el CPC es 1,50 €. Son 500 leads y 10.000 clics, con un presupuesto de 15.000,00 €. El CPL es 30,00 € y el CPA implícito es 300,00 €. Con un ticket de 600,00 €, los ingresos son 30.000,00 € y el ROAS es 2,00x.
Modo CTR y CPM
Meta de 30 ventas, el 5% de los leads compra, el 25% de los clics se vuelve lead, CTR del 1,20% y CPM de 30,00 €. Son 600 leads, 2.400 clics y 200.000 impresiones. El presupuesto es 6.000,00 €, con CPL de 10,00 € y CPA de 200,00 €.
Por qué redondear hacia arriba
Para 7 ventas con una tasa de lead a venta del 3%, la cuenta da 233,33 leads. El plan usa 234 leads. Con una página que convierte el 10% de los clics, son 2.340 clics.
Sensibilidad: un punto menos en la página
En el primer ejemplo, si la conversión de la página baja del 5% al 4%, los clics suben de 10.000 a 12.500 y el presupuesto pasa de 15.000,00 € a 18.750,00 €: un 25% más por un punto porcentual. En los escenarios por defecto, el presupuesto va de 10.425,00 € (optimista) a 23.437,50 € (pesimista).
Preguntas frecuentes
¿Cómo calcular cuánto invertir en anuncios para una meta de ventas?
Divide la meta de ventas entre la tasa de lead a venta para obtener los leads, divide los leads entre la tasa de clic a lead para obtener los clics y multiplica los clics por el CPC. Con 50 ventas, tasas del 10% y el 5% y un CPC de 1,50, el presupuesto es 15.000,00. El planificador hace esta cuenta y redondea cada etapa hacia arriba.
¿Dónde encuentro la tasa de lead a venta y la de clic a lead?
En tus propios datos de los últimos meses. La tasa de clic a lead es leads divididos entre clics en el panel de anuncios o en el analytics, para la misma página y el mismo canal. La de lead a venta es ventas divididas entre leads en el CRM o en la hoja de pedidos, mirando los leads del mismo período. Usa períodos lo bastante largos para tener volumen, porque pocas ventas vuelven inestable la tasa.
¿Cómo cambia el embudo en e-commerce, generación de leads e infoproductos?
La forma cambia porque cambia la etapa del medio. En e-commerce el clic suele ir directo a la compra, así que la tasa de clic a lead pasa a ser la tasa de compra y la de lead a venta queda en 100%. En generación de leads (servicios, B2B), la página convierte en contacto y el equipo comercial cierra una fracción, por lo que la tasa de lead a venta es baja y el CPA sale del embudo completo. En infoproductos hay las dos etapas, página de captura y luego lanzamiento o secuencia de correos, y el ticket y la recompra pesan en el ROAS. En todos los casos, usa las tasas de tu historial y no promedios de mercado.
¿Por qué el planificador redondea leads y clics hacia arriba?
Porque no se compra media persona y redondear hacia abajo deja la meta corta. Con 7 ventas y una tasa del 3%, la cuenta da 233,33 leads, pero solo 233 leads rinden 6,99 ventas esperadas. Con 234 la meta se cumple. La herramienta lo hace con números enteros, sin pasar por decimales.
¿Por qué una pequeña caída en la conversión sube tanto el presupuesto?
Porque la tasa está en el denominador de cada etapa y el efecto se multiplica a lo largo del embudo. Pasar del 5% al 4% en la página parece poco, pero sube los clics un 25% y el presupuesto crece en la misma proporción. Si las dos tasas caen un 20%, el presupuesto sube un 56,25% en el ejemplo básico. Por eso existe la tabla de escenarios.
¿Cuál es la diferencia entre CPA implícito y CPL?
El CPL es el costo de cada lead (presupuesto dividido entre leads). El CPA implícito es el costo de cada venta (presupuesto dividido entre ventas) e incluye la pérdida entre lead y venta. Con un CPL de 30,00 y el 10% de los leads comprando, el CPA es 300,00.
¿Puedo usar CTR y CPM en lugar de CPC?
Sí. Elige el modo CTR y CPM: las impresiones necesarias salen de clics divididos entre el CTR, y el presupuesto es impresiones por CPM dividido entre mil. Sirve para medios de alcance, donde el costo es por impresión y el clic es una consecuencia.
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